崗位職責：
1、負責對公司內部各部門間的往來文件收發等工作，并做好相關臺賬。
2、負責施工單位、監理單位的往來文件收發等工作，并做好相關臺賬。
3、負責管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立各項目施工圖紙和設計變更的工程檔案。
4、負責開發公司與施工單位項目部的資料收發、移交，并辦理簽收手續。
5、負責及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；
對資料、文件往來做好編號登記，經相關人員閱批后歸檔。
6、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；
會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理，并組織結城建檔案館進行移交。
7、完成上級交辦的其他工作。
崗位要求：
1、學歷及專業要求：大專及以上學歷，工民建或工程管理相關專業。
2、年齡及性別要求：男性（25-40歲）、女性（25-40歲）。
3、工作經驗要求：外部招聘人員2年以上房地產、建筑施工企業資料管理或工程管理工作經驗；
能獨立進行項目資料管理工作， 熟悉資料管理、土建工程及房地產相關政策。內部晉升人員可無2年以上房地產、建筑施工企業土建工程師工作經驗，但是必須要有1年以上資料管理或工程管理工作經驗，不滿足條件的人員，不能直接晉升該崗位。
4、系統操作要求：熟練操作office辦公軟件和恒智天成等資料管理軟件及繪圖軟件，熟練操作各類辦公設備使用(包括打印機、復印件、傳真機、掃描機等)。
5、能力要求：具有一定的學習能力、協調能力、溝通能力、抗壓能力、文字處理能力。